03.09.10 Caritas International (België) zoekt vertegenwoordiger in Congo
De huidige Vertegenwoordiging van CI.be in RD Congo bestaat uit een buitenlandse Vertegenwoordiger, een lokale projectcoördinator, een administratief, financieel en logistiek verantwoordelijke (mei 2008), een lokale boekhouder en een administratieve staff van zes personen (secretaresse, hulpboekhouder, protocolverantwoordelijke en 3 chauffeurs).
In het kader van haar vertegenwoordiging in RD Congo wenst CI.be over te gaan tot de aanwerving van een Vertegenwoordiger gebaseerd in Kinshasa.
Verantwoordelijkheden en taken :
Als Vertegenwoordiger staat u in voor de coördinatie van de activiteiten van CI.be in RD Congo.
Meer concreet :
· Coördinatie van de activiteiten van CI.be in RDC
– Ondersteunen van de uitbouw van een landenstrategie
– Uitwerken van werkplannen en opzetten van hulpmiddelen voor de opvolging van projecten
– Opzetten van een jaarlijks actieplan
– Regelmatig organiseren van werkvergaderingen
– Opzetten van nieuwe programma’s en projecten
· Beheer van het lokale personeel van CI.be en van het buitenlandse personeel
– Beheer van het team, van conflicten,…
– Beheer van de dagelijkse veiligheid, opzetten van evacuatieprocedures en toepassen van de procedures indien nodig
· Financieel beheer van CI.be in RDC
– Opstellen en superviseren van het jaarlijks budget van de missie en van de budgettaire procedures
– Supervisie van de boekhoudkundige procedures
· Relaties met de lokale partners
– Een geprivilegieerde relatie onderhouden met de partners
– Voorbereiden en opvolgen van partenariaatsconventies
– Ondersteunen van de programma- en projectuitvoeringen
· Relaties met de zetel in Brussel
– Opstellen van de activiteitenrapporten van de missie
– Checken en het regelmatig doorsturen van de activiteitenrapporten van de projecten en van de programma’s
– Organisatie van de bezoeken van CI.be
· Relaties met de autoriteiten, met de donors, de ontwikkelingsorganisaties en andere lokale partners
– Vertegenwoordiging
– Nauwe relaties met de donors en de andere ontwikkelingsorganisaties (NGO, bilateraal, multilateraal…)
– Deelname aan de vergaderingen van de donors, rondetafelgesprekken, thematische vergaderingen, …
– Zoeken naar opportuniteiten van gedecentraliseerde financiering
Profiel:
· Universitaire of hogere opleiding of gelijkaardige ervaring
· Stevige kennis van projectenbeheer in een niet stabiele geopolitieke context
· Grondige kennis van « PCM », van prospectie, opstellen en uitvoeren van projecten/programma’s
· Kennis van administratieve en financiële regels van de belangrijkste donors
· Uitstekende kennis van het Frans (gesproken en geschreven), kennis van Engels en Nederlands
· Minstens 5 jaar terreinervaring, liefst in centraal Afrika, in beheren van humanitaire of ontwikkelingsprojecten/programma’s
· Minsten 2 jaar ervaring in een gelijkaardige post in een NGO
· Zeer goede redactionele bevoegdheden
· Open voor dialoog en uitstekende communicatieve vaardigheden
· Ervaring met teambeleid
· Ervaring met multiculturele en interdisciplinaire teamwerking
· Grote autonomie
· Uitstekende vaardigheden in communicatie en onderhandeling
· Analyse – en synthesevaardigheden
· Stressbestendig
· Recht hebben op het statuut van een NGO-coöperant (Cfr www.acodev.be, s’investir pour de bon, rubrique « qu’est ce qu’un coopérant »)
· Kennis van het Caritasnetwerk is een troef
Aanbod :
· Het equivalent van een NGO-coöperant en bijkomende lokale vergoedingen in overeenstemming met het loonbeleid van CI.be
· Duur van de missie : 24 maanden, verlengbaar
· Contract van bepaalde duur
· Gewenste vertrekdatum : 1 januari 2011
Kandidatuur :
· Stuur uw kandidatuur (curriculum vitae en motivatiebrief), met vermelding ‘Vertegenwoordiger RDC’ voor 15 Oktober 2010 naar Stéphanie de Gruben, s.degruben@caritasint.be, Caritas International, Liefdadigheidsstraat 43 – 1210 Brussel, Tel. : 02-229 35 93, Fax : 02-229 35 95