13.03.13 Oxfam-Solidariteit zoekt administratief en financieel beheerder voor programma’s Congo

Context
Oxfam-Solidariteit is een ngo voor internationale samenwerking, die strijdt tegen het onrecht dat aan de basis ligt van de armoede in de wereld. Oxfam-Solidariteit doet dit in samenwerking met partnerorganisaties in het Zuiden en voert beleidsbeïnvloedings-, bewustmakings- en campagneactiviteiten in het Noorden. Oxfam-Solidariteit is lid van Oxfam International, dat 17 Oxfams wereldwijd groepeert.

Functiebeschrijving
Verzamelen, controleren en analyseren van de boekhoudkundige, financiële en administratieve gegevens en zorgen voor de financiële verslaggeving van de projecten om het effectief gebruik van de fondsen (institutionele en privé) voor de Oxfam-programma’s op het terrein te verzekeren en te rechtvaardigen tegenover de donoren (DGD, ECHO, enz.)

Hoofdtaken:
De Administratief en financieel beheerder (m/v):
Ontwikkelt, controleert en past budgetten aan
Opmaak van budget, op basis van projectontwerp en de jaarlijkse begrotingen in het kader van regionale projecten Analyseert de financieringsbehoeften en de kosten verbonden aan de oprichting van het projectAnalyseert in het kader van de jaarlijkse begroting, het aandeel van eigen fondsen noodzakelijk voor de goede werking van de dienst.legt voorstel voor aan verantwoordelijkeControleert de goede uitvoering van het budget (nakijken op de juistheid van de analytische postings in de boekhouding).Analyseert de afwijkingen met betrekking tot de prognoses, de gevestigde budgetten, de contractuele afspraken; neemt contact op met de betrokken personen en maakte de nodige aanpassingen (contractwijzigingen)Neemt deel aan de opstelling van het eindrapport van het project in samenwerking met veldpartners en wisselt de nodige informatie uitneemt deel aan interne / externe audits, geeft uitleg en biedt alle noodzakelijke verklaringen. Controleert of de administratieve en financiële procedures in de verbindingsbureaus worden nageleefd;Waarschuwt de belanghebbenden over de mogelijke financiële risico's

Controleert de boekhouding van de verbindingsbureaus:
Controleert op maandelijkse basis de aansluitingen van de banken en de kassas op het terreinControleert de opvolging van de vooruitgang van de werkingontvangt boekhoudkundige documenten (leveringsfacturen, prestaties, overige kosten, ….) en controleert ze.

Beheer schatkist van projecten
uitvoeren en bevelen overbrengen over de opening en de sluiting van de bankrekeningenplaats en verzendt aanvragen voor krediet / terugbetalinggeeft en controleert betalingsopdrachten aan leveranciers / partnersVoert geldtransfers uit naar lokale kantoren

Voert diverse administratieve taken uit
ontvangt en controleert de prestaties van de veldmedewerkerscontroleert de naleving van de verschillende procedures (ea administratieve, juridische, interne en externe)Classificatie van verschillende boekhoudkundige documenten

Blijft ter beschikking voor veldmedewerkers en geeft advies op vlak van administratief en financieel beheer van de projecten.
Kan betrokken worden bij aankoopprocedures van grote geldomvang.
Neemt deel aan de commissie die aanbiedingen selecteert en aan het opstellen van specificaties.Controle op de naleving van de diverse procedureshet opstellen van de selectie P.V. neemt deel aan de analyse van het proces en de kwaliteit van de leveranciers
Profiel
Een sterke affiniteit met de waarden van OXFAM-Solidariteit Master niveau of gelijkwaardig door ervaring  Minimaal 5 jaar ervaring in administratief en financieel beheerGoede kennis van de procedures met betrekking tot het beheer en de monitoring van projecten, alsook de procedures en sjablonen van donoren (DGD, ECHO)Goede kennis van het Frans en Engels, kennis van het Nederlands is een troefBasiskennis boekhouding, kennis van een boekhoudkundige software is een pluspuntVeldervaring is een pluspunt

Aanbod
Werkplaats: Brussel (Vier-Windenstraat 60, 1080 Brussel). Maandelijks brutosalaris: min.€ 2.104,63– max. € 3.138,45 (voor 30 jaar nuttige ervaring) + 13de maand + maaltijdcheques Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur Indiensttreding: zo snel mogelijk

Interesse?
Stuur uw motivatiebrief met CV vóór 24 maart 2013 met de vermelding “ Rekrutering Admin/Fin beheerder DRC”
per e-mail naar: lma@oxfamsol.be of
per brief naar: Oxfam-Solidariteit, personeelsdienst- Rekrutering Admin/Fin beheerder DRC, Vier-Windenstraat 60, 1080 Brussel