18.02.14 BTC zoekt provinciaal programmacoördinator voor Democratische Republiek Congo
Onder voorbehoud van een definitief financieringsakkoord is de vacante betrekking bestemd voor de functie van coördinator. Hij/zij groepeert de coördinatie van verschillende projecten in de Provincie Orientale (District Tshopo): het landbouwontwikkelingsprogramma (PRODAT), het programma voor ontsluiting (PRODET) en het programma voor ondersteuning aan het ETFP, het technisch en beroepsonderwijs (EDUT)
Plaats van tewerkstelling: Kisangani
Duur van de overeenkomst: mogelijkheid tot een verblijf in het buitenland voor enkele jaren
Vermoedelijke datum van indiensttreding: zo snel mogelijk
Maandelijks loonpakket: tussen 6594,96 euro en 9794,61 euro (inclusief brutomaandloon en voordelen van het expatstatuut: verwijderings- en hardshipvergoeding). Het loon wordt berekend naargelang de gezinssamenstelling en de relevante beroepservaring.
Bovengenoemde projecten passen in het kader van het Indicatief bilateraal Samenwerkingsprogramma 2010 – 2013 tussen België en de DRC, dat focust op drie prioritaire sectoren: Landbouw, Wegen en veerboten en het Technisch en beroepsonderwijs (ETFP).
De functie van coördinator op provinciaal niveau werd gecreëerd n.a.v. de wil van de Belgische partij om het zwaartepunt van zijn interventies te verplaatsen, zo dicht mogelijk bij zijn lokale partners. De bedoeling daarvan is de efficiëntie, nabijheid en samenwerking te versterken maar ook om bijzondere zorg te besteden aan de samenhang en de synergie tussen de programma's uitgevoerd in de provincie.
De gedeelde human resources tussen de projecten, op gebied van beheer en logistiek, het ondersteunend personeel en de financiële administratie worden verenigd binnen de Unité de Direction du Programme (UDP – technisch team per provincie) en beheerd door de coördinator.
De UDP is de instantie voor het dagelijks beheer van het programma en opereert met de technische en methodologische steun van de UCAG's (Unités Conjointes d’Appui à la Gestion). Deze zijn opgericht op niveau van de centrale ministeries om de institutionele ondersteuning, het beheer en de sectorale coördinatie van de BTC-projecten in DRC te versterken.
De coördinator rapporteert aan de plaatselijk vertegenwoordiger van BTC in DRC.
De programma's:
1. Province Orientale (PRODAT/PRODET en EDUT)
Programma PRODAT:
De Provincie Orientale, gelegen in het noordoosten van het land, is de grootste provincie van DRC. De landbouwproductie en -productiviteit dalen er voortdurend.
Het programma beoogt het Tshopo District en wil bijdragen tot de heropleving van de landbouw. Deze sector wordt verbonden aan milieubescherming en ontsluiting. De provinciale overheden beschouwen hem als prioritair. Doelstelling van het project is het voedseltekort en de armoede in het Tshopo District verminderen door de duurzame opleving van de landbouwsector.
Programma PRODET:
Het programma wil de afvoer verbeteren van de landbouwproductie van de familiebedrijven in het Tshopo District van de Provincie Orientale naar de afvoerpunten (wegen, rivieren, spoorwegen) en naar de consumptiecentra van het district en de provincie verbeteren, alsook de toegang tot de diensten en de mobiliteit van personen.
De bruikbaarheid van de wegen, veerboten en waterwegen die als prioritair worden beschouwd voor de ontsluiting van de landbouwproductiebekkens in het Tshopo District van de Provincie Orientale zal verzekerd worden, rekening houdend met milieuaspecten en binnen een aanpak van multimodale netwerken, en een duurzaam onderhoudssysteem via lokale structuren.
Programma EDUT
Het programma voor ondersteuning aan het technisch en beroepsonderwijs (ETFP) in Tshopo ondersteunt de instellingen voor technisch en beroepsonderwijs en de socio-economische operatoren (ondernemingen en organisaties voor sociale inschakeling) door het aanbod van het technisch en beroepsonderwijs aan te passen aan de noden van de gemeenschappen, ondernemingen en afgestudeerden. Er wordt sterk de nadruk gelegd op de begeleiding van de afgestudeerden bij de inschakeling op de arbeidsmarkt en op de genderproblematiek. Het programma werkt via de ‘Centres de Ressources’ en meerdere ‘Espaces de Ressources’, de operationele basissen van de interventies.
Functie:
• U bent de voornaamste interface in de betrekkingen met de provinciale partners (waaronder de ministeries) en de UCAG's;
• U verzekert de integratie van de verschillende BTC-interventies in de provincie en bewaakt de coherentie en de synergie ervan als provinciaal programma; de interne coherentie van het programma op het gebied van aanpak en activiteiten voor implementatie door de verschillende interventies (PRODAT, PRODET & EDUT); de externe coherentie van het programma met de nationale strategieën en de interventies van andere technische en financiële partners;
• U ontlast de technisch assistenten, sectorexperts, dagelijks van een deel van hun workload i.v.m. administratieve, financiële en operationele procedures, zodat zij zich in de eerste plaats kunnen concentreren op hun taken van technische assistentie;
• U zorgt dat informatie circuleert, u legt prioriteiten en verzorgt de communicatie binnen de provinciale programma’s (tussen de PRODAT, PRODET, EDUT-teams en tussen de bij de implementatie betrokken structuren) en naar de buitenwereld;
• U coördineert de organisatie van de technische commissies, de uitwisselingsplatformen, de GLOS met de technisch verantwoordelijken: planning, uitnodigingen, agenda, voorbereiding documenten, verslag, enz.;
• U doet de voortgangsbewaking van de programma’s (consolidatie van de gegevens afkomstig uit de luiken PRODAT, PRODET en EDUT): u voert een voortgangsbewakingssysteem in, u zorgt dat de indicatoren op regelmatige basis ingevuld worden, u stelt een boordtabel op en communiceert die aan de teams en de UCAG's en ook aan de provinciale overheden de het Landenkantoor van BTC;
• U coördineert de evaluatiezendingen;
• Op basis van door de UDP's opgestelde rapporten en planning, consolideert u de informatie en verzekert u zo de reporting van de interventies;
• U coördineert de acties voor kennisopbouw van het programma: u organiseert uitwisselingsvergaderingen, u coördineert de organisatie van expertisezendingen, u stelt synthesedocumenten op (of stimuleert het opstellen van deze documenten door sectorexperts naargelang het gevraagde technische niveau);
• U coördineert met de sectorexperts de opdrachten voor opvolging en methodologische ondersteuning (kaderovereenkomsten maar ook zendingen van de zetel van BTC);
• U ziet erop toe dat het door BTC gedefinieerde kader wordt nagekomen, in nauwe samenwerking met de Administratief en Financieel Verantwoordelijke, het equivalent van de tandem projectleider/boekhouder in de EOF-procedures) en u kent prioriteiten toe aan de programmavragen, u ziet toe op de kwaliteitsopvolging van de prestaties;
• U speelt de rol van bemiddelaar tussen de verschillende interventies van BTC in de provincie om conflicten op te lossen.
Profiel:
• Minstens 7 jaar relevante beroepservaring waarvan 5 jaar als beheerder van projecten in landbouw/plattelandsontwikkeling, decentralisatie of institutionele ondersteuning waarbij verschillende lokale actoren betrokken zijn die in synergie werken om de verwachte resultaten te behalen;
• Elke geslaagde ervaring in een functie van coördinator/facilitator van ontwikkelingsprogramma’s voor een internationaal organisme is een sterke troef. Dat houdt in: coördinatie van meerdere complementaire projecten die eenzelfde doelstelling nastreven;
• De opgebouwde ervaring moet grotendeels in Afrika verworven zijn;
• Kennis van de Democratische Republiek Congo is een troef;
• U beschikt over uitstekende competenties als facilitator en programmabeheerder en kunt mensen samenbrengen rond een gemeenschappelijk project;
• U beheerst de instrumenten voor planning en voortgangsbewaking van projecten;
• Ervaring in outcome mapping vormt een troef;
• U hebt ervaring met institutionele en organisatieversterking, en met processen van lokale ontwikkeling.
• U toont interesse voor de kapitalisatie (kennisopbouw) en de kwaliteit van ontwikkelingsprocessen.
• U hebt affiniteit met transversale thema’s (milieu, gender, hiv/aids, kinderrechten) en hebt ervaring met de integratie van deze thema's in ontwikkelingsprojecten;
• U kunt zich vlot uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
• U beschikt over een basiskennis van courante computerprogramma’s en kunt uitstekend werken met de frequent gebruikte software in het kader van de functie;
• U kunt goed functioneren in een team.
Interesse?
Solliciteer uiterlijk tegen 5 maart 2014 via onze website: www.btcctb.org aan de hand van het standaard-cv dat u vindt op de pagina ‘vacatures’ en een motivatiebrief. Voor verdere vragen kunt u ons contacteren op het nummer +32 (0)2 505 37 90.
Gelieve te noteren dat kandida(a)t(en) weerhouden in deze selectie ook later voorgedragen kunnen worden voor aanstelling in andere programma's in de identificatiefase in andere randgebieden waarvan de opening voorzien is voor 2014.