ASF : Gestionnaire chargé de la Logistique

DEPARTEMENT : Paludisme

CATEGORIE: Cadre

LIEU DU TRAVAIL : Kinshasa (1 poste)

DEBUT DU CONTRAT : Kinshasa : Juillet 2012

SUPERVISEUR : Coordonnateur Senior Chargé de la Logistique

DATE DE PUBLICATION : 22/mai/2012

DATE LIMITE DE DEPOT : 31/05/2012

L’Association de Santé Familiale (ASF) est une a.s.b.l. dont le but est d’améliorer la santé de la population congolaise en fournissant des produits et services de santé de première nécessité pour la planification familiale, la prévention du VIH/SIDA et les IST, la lutte contre le paludisme et la prévention des maladies hydriques.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la composante malaria du projet Fonds Mondial série 8 phase II, ASF/PSI, en collaboration avec le Programme National de Lutte Contre le Paludisme (PNLP), va assurer la campagne de distribution de masse des Moustiquaires Imprégnées d’Insecticide à Kinshasa au cours de l’année 2013 et en Province Orientale au cours de l’année 2014 ; elle cherche à engager deux Gestionnaires Chargés de la Logistique pour la province de Kinshasa, qui seront sous la supervision technique du Coordonnateur Sénior de la Logistique. 

Description du poste /tâches principales

Supervision & Leadership

• Elaborer un plan de travail, à faire approuver par son superviseur technique ;
• Assurer le suivi en Excel de tous les rapports de réception et de distribution des MILD dans sa province ;
• Analyser et compiler les rapports de réception et de distribution des MILD dans sa province selon une périodicité convenue avec le Coordonateur Sénior Chargé de la Logistique et les transmettre à ce dernier;
• Effectuer des visites de suivi et supervision des aspects logistiques dans les districts sanitaires, les zones de santé, les aires de santé et les sites de distribution au cours de l’état des lieux, la micro planification et la distribution de masse ;
• Transmettre mensuellement son rapport d’activités au Coordonateur Sénior Chargé de la Logistique.

Macro et micro planification

• Déterminer la meilleure méthode de livrer les MILD aux zones de santé ciblées, aux aires de santé, et aux points de distribution finaux ;
• Déterminer les budgets relatifs aux activités logistiques avant et pendant la campagne, par zones de santé, aires de santé, et aux points de distribution finaux ;
• Identifier des entrepôts de qualité avec des espaces suffisants pour l’entreposage des MIILD avant et pendant la distribution de masse ;
• Assurer que les entrepôts bénéficient des conditions de sécurité acceptables ;
• Identifier les moyens de transport adéquats vers les entrepôts préalablement identifiés ;
• Déterminer les meilleures méthodes pour livrer les MIILD aux zones de santé et aux aires de santé ciblées, ainsi qu’aux points de distribution finaux pour les ménages cibles dans sa province ;
• Collaborer avec les structures du gouvernement et les organismes partenaires dans sa province au cours du processus macro et micro planification.

Transport

• En collaboration avec le Coordonateur Sénior Chargé de la Logistique, analyser les coûts en tenant compte des frais de transport, des recommandations sur les bonnes pratiques et des coûts les plus bas ;
• Coordonner l’expédition des MIILD dans la province en s’assurant que les envois arrivent à temps et en sécurité à toutes les destinations et tout au long de la chaîne d’approvisionnement ;
• Communiquer en temps réels les difficultés et les retards de transport à toutes les parties prenantes appropriées et en faciliter la résolution ;
• Aider avec l’analyse des coûts de distribution trimestriels pour les rapports dus au bailleur de fonds.

Tracking et Monitoring

• Assurer la distribution des outils de suivi nécessaires pour la traçabilité et les rapports de suivi des expéditions et distributions des MIILD ;
• Suivre et faire rapport sur la livraison des MIILD par dépôt au niveau des Districts Sanitaires, des zones de santé, des aires de santé jusqu’aux derniers points de distribution ;
• Veiller à l’utilisation adéquate des outils de gestion des MILD à tous les niveaux ;
• Suivre et faire rapport sur la performance des transporteurs contractés pour la livraison des MILD aux sites de stockage et aux points de distribution dans sa province ;
• En collaboration avec le Coordonateur Sénior Chargé de la Logistique, résoudre tous les problèmes qui se posent pour assurer la sécurité et l’arrivée à temps des moustiquaires aux points finaux de distribution et aux bénéficiaires ;
• Suivre, contrôler et confirmer les expéditions dans sa province ;
• Analyser les informations sur les stocks et la distribution des MIILD.

Qualifications et expériences

• Diplôme universitaire (Bac + 3) en administration, gestion, économie, ou dans un domaine technique pertinent, ou expérience équivalente dans l’industrie du transport ;
• 1 an d’expérience prouvée dans la gestion logistique;
• Capacités d’analyse à court et à long termes, y compris l’analyse des problèmes potentiels, l’analyse de risque ;
• Capacité à dépanner et résoudre les problèmes de transport, de prévenir les retards de livraison, de dispatching ;
• Excellente communication orale et écrite et présentation avec tous les paliers de PSI/ASF personnel, fonctionnaires et fournisseurs ;
• Honnêteté, l’intégrité ;
• Volonté de voyager dans les zones reculées de la République Démocratique du Congo (40%) ;
• Maîtrise en Microsoft Office, notamment Microsoft Excel ;
• Maîtrise de la langue française et les langues locales ;
• Expérience préférée : Spécialité certifiée de la logistique.

Dépôt des Dossiers de Candidatures

Les candidatures à déposer à l’ASF devront contenir les éléments suivants :

• une lettre manuscrite de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé et actualisé, avec les coordonnées de trois personnes de référence ;
• Copies des diplômes certifiées conformes par une autorité compétente ;
• Copies des attestations de service rendu

Lieu de dépôt de dossiers
Association de Santé Familiale
ATTN : Monsieur Mark POUBELLE
4630 Avenue de la Science
Immeuble USCT
Bloc C
Kinshasa, Gombe

Ou par email : recrutement@psicongo.org

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou par e-mail

PSI/ASF est un employeur à égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de l’origine nationale, ou de l’orientation sexuelle ou handicap.