25.09.14 Caritas International op zoek naar vertegenwoordiger in DR Congo

De huidige Vertegenwoordiging van CI.be in RD Congo bestaat uit een buitenlandse Vertegenwoordiger, een lokale projectcoördinator, een administratief, financieel en logistiek verantwoordelijke (mei 2008), een lokale boekhouder en een administratieve staff van zes personen (secretaresse, hulpboekhouder en chauffeurs).

In het kader van haar vertegenwoordiging in RD Congo wenst CI.be over te gaan tot de aanwerving van een Vertegenwoordiger gebaseerd in Kinshasa.

Verantwoordelijkheden en taken :

Als Vertegenwoordiger staat u in voor de uitvoering van de strategie van CI.be in DRC, de coördinatie van de activiteiten, het beheer van het bureau van de vertegenwoordiging en de externe relaties van CI.be over heel het territorium van de Democratische Republiek van Congo, in samenwerking met de zetel in Brussel.

Meer concreet : 

•         Coördinatie van de activiteiten van CI.be in RDC

–          Ondersteunen van de uitbouw van een landenstrategie en opvolging

–          Uitwerken van werkplannen en opzetten van hulpmiddelen voor de opvolging van projecten 

–          Opzetten van een jaarlijks actieplan 

–          Bezoeken brengen aan de projecten en de partners op het terrein

–          Regelmatig organiseren van interne en externe werkvergaderingen

–          Opzetten van nieuwe programma’s en projecten (Noodhulp en Ontwikkeling)

•         Beheer van het lokale personeel van CI.be en van het buitenlandse personeel 

–          Beheer van het team, van conflicten,…

–          Beheer van de dagelijkse veiligheid, opzetten van evacuatieprocedures en toepassen van de procedures indien nodig

•         Financieel beheer van CI.be in RDC

–          Supervisie van het jaarlijks budget van de missie 

–          Supervisie van de budgettaire procedures 

–          Supervisie van de boekhoudkundige procedures

•         Relaties met de lokale partners

–          Een geprivilegieerde relatie onderhouden met de partners

–          Voorbereiden en opvolgen van partenariaats- en projectsconventies

–          Ondersteunen van de programma- en projectuitvoeringen (terreinbezoeken)

–          Deelname aan thematische vergaderingen, fora, ronde tafels, ontmoetingen met de donatoren

•         Relaties met de zetel in Brussel

–          Opstellen van de activiteitenverslagen

–          Checken en het regelmatig doorsturen van de activiteitenverslagen van de projecten en van de programma’s

–          Een regelmatige en kwaliteitsvolle communicatie met de zetel onderhouden (departement Communicatie, cel financiën, …)

–          Organisatie van de bezoeken van CI.be

•         Relaties met de autoriteiten, met de donatoren, de ontwikkelingsorganisaties en andere lokale partners

–          Vertegenwoordiging van CI.be in DRC (vergaderingen met de hoofden van de missies, enz)

–          Nauwe relaties met de donatoren en de andere ontwikkelingsorganisaties (NGO, bilateraal, multilateraal…)

–          Deelname aan de vergaderingen van de donatoren, ronde tafelsgesprekken, thematische vergaderingen, …

–          Zoeken naar opportuniteiten van gedecentraliseerde financiering

–          Advocacy in samenwerking met de zetel

Profiel:

•         Universitaire of hogere opleiding of gelijkaardige ervaring

•         Bewezen ervaring in het beheer en de directie van multiculturele en pluridisciplinaire teams

•         Stevige kennis van projectenbeheer in een niet stabiele geopolitieke context

•         Grondige kennis van « PCM », van prospectie, opstellen en uitvoeren van projecten/programma’s

•         Kennis van administratieve en financiële regels van de belangrijkste donatoren

•         Kennis van het Caritasnetwerk is een troef

•         Uitstekende kennis van het Frans (gesproken en geschreven), kennis van het Engels en het  Nederlands

•         Bewezen terreinervaring, liefst in centraal Afrika, in beheren van humanitaire of ontwikkelingsprojecten/programma’s

•         Ervaring in een gelijkaardige post in een NGO

•         Zeer goede redactionele vaardigheden

•         Management inzake veiligheid

•         Open voor dialoog en uitstekende communicatieve vaardigheden

•         Ervaring met teambeleid 

•         Ervaring met multiculturele en interdisciplinaire teamwerking

•         Grote autonomie

•         Uitstekende vaardigheden in communicatie en onderhandeling

•         Analyse – en synthesevaardigheden 

•         Stressbestendig

Aanbod :

•         Het equivalent van een NGO-coöperant en bijkomende lokale vergoedingen in overeenstemming met het loonbeleid van CI.be

•         Duur van de missie :  24 maanden, verlengbaar

•         Vertrekken met het gezin is mogelijk

•         Contract van bepaalde duur

•         Gewenste vertrekdatum :  5 januari 2014

Kandidatuur :

•         Stuur uw kandidatuur (curriculum vitae en minimum 2 referentiepersonen en motivatiebrief), met vermelding ‘Vertegenwoordiger RDC’ voor 20 Oktober 2014 naar Stéphanie de Gruben, s.degruben@caritasint.be, Caritas International, Liefdadigheidsstraat 43 – 1210 Brussel, Tel. : 02-229 35 93, 

•         Voor meer informatie, neem contact op met Julien Chevrollier j.chevrollier@caritasint.be, verantwoordelijke DRC.