11.12.14 FOD Buitenlandse Zaken draagt het 'Afrika-archief' over aan het Rijksarchief

De archiefstukken uit het afgesloten Afrika-archief  dateren van de periode 1885 – 1962 en zijn afkomstig van het vroegere Ministerie van Koloniën en van de Gouverneur-Generaal van Congo. De overdracht aan het Rijksarchief vindt plaats gelet op de wettelijke verplichting voor Buitenlandse zaken om archieven ouder dan 50 jaar over te dragen aan het Rijksarchief. Ook dient de FOD Buitenlandse zaken zich in tijden van budgettaire besparingen te concentreren op activiteiten waar het vanuit zijn missie de meeste toegevoegde waarde kan bieden. In dat opzicht is het Rijksarchief een goede opvolger, aangezien het beter kan voldoen aan de verplichtingen van bewaring en ontsluiting van archiefstukken.

Het departement bewaart drie archieven, waarvan het Afrika-archief de grootste is. Vooraleer de  twee overige archieven, met name de diplomatieke archieven en deze van de Belgische Ontwikkelingssamenwerking, kunnen overgedragen worden  aan het Rijksarchief, dienen ze eerst aan een verdere inventarisatie onderworpen te worden.

De verhuis zal 3 jaar in beslag nemen, maar de ontoegankelijkheid van de documenten zal telkens beperkt worden tot hooguit 2 weken per deel van het archief dat ingepakt wordt. Het Rijksarchief zal erop toezien dat onderzoekers in even goede omstandigheden zullen ontvangen worden als op Buitenlandse zaken. De toegankelijkheid van de archieven zal op termijn zelfs verbeteren aangezien bestaande toegangen die momenteel enkel in papieren vorm beschikbaar zijn, gedigitaliseerd en online gepubliceerd zullen worden op de website van het Rijksarchief.

Bron: persbericht Buitenlandse Zaken, 11.12.14