23.02.15 Rotary Clubs for Development zoekt assistente / communicatieverantwoordelijke

Taakomschrijving:
Onder toezicht van de Algemeen Coördinatrice en de Voorzitter, krijgt de Assistente/Communicatie-verantwoordelijke onder meer volgende opdrachten:
• De communicatie verzekeren met schenkers en potentiële schenkers, en met het grote publiek, via
– Een regelmatige update van de website van de NGO;
– Een regelmatige update van de sociale media van de NGO (Facebook, LinkedIn, Viungo, ONG-Open Boek, enz.);
– Het opstellen van artikels voor Rotary Contact e.a.;
– Het opstellen en versturen van een nieuwsbrief naar de leden en schenkers;
– De opmaak van kwalitatief hoogstaand communicatiemateriaal (presentaties, infobrochures, enz.) voor Rotaryclubs, schenkers en het grote publiek.
– Enz…
• Instaan voor de voorbereiding, inwerkingstelling en opvolging van fundraisingevenementen /-campagnes voor het grote publiek, grote schenkers en bedrijven.
• De giften opvolgen en de databank met gegevens van schenkers en sympathisanten beheren.
• De inschrijvingen, vergaderingen en activiteiten van de leden en de vrijwilligers beheren.
• Instaan voor de voorbereiding, de opvolging en de verslaggeving van de vergaderingen van de raad van bestuur, de algemene vergadering en de operationele comités van de NGO.
• Dagelijks administratief beheer en assistente van de Algemene Coördinatrice en de Voorzitter.
• Steun bij de algemene coördinatie van de opvolging van het programma in Kinshasa, bij het opstellen van financieringsaanvragen en de activiteiten- en financiële verslagen die verwacht worden door de Nederlandstalige fondsenverstrekkers.
• Opvolging van het financieel beheer van de projecten en programma's, waaronder de verificatie van financiële bewijsstukken en de aanvaarding of verwerping ervan, met invoer in een Excel-overzicht of in de boekhoudsoftware.

Opleiding:
• Bachelor in Communicatie en/of Marketing, of Directie-assistentie, met enkele jaren ervaring.
Ervaring, bekwaamheden en eigenschappen:
• Integer, autonoom, creatief en proactief kunnen werken
• Blijk geven van nauwkeurigheid en flexibiliteit
• Gericht zijn op oplossingen
• Analytisch en synthetisch vermogen
• Tweetalig FR/NL (moedertaal NL)
• Perfecte redactionele vaardigheden in Nederlands; zeer goede vaardigheden in Frans en Engels
• Zeer goede kennis van de courante informaticatoepassingen
• Ervaring in de sector van de ontwikkelingssamenwerking is een pluspunt
• Kennis van fondsenverstrekkers (DGOS, EU) en de DRC vormt eveneens een pluspunt

Procedure :
Uw curriculum vitae, vergezeld van een motivatiebrief, moet voor 9 maart 2015 gericht worden aan:
De heer Rudy Dupont, Voorzitter: rudy.dupont@rotaryclubsfordevelopment.org en Mevrouw Alice Gentile, Algemene Coördinatrice: alice.gentile@rotaryclubsfordevelopment.org