Caritas International à la recherche d'un représentant en RDC (m/f)

Qui nous sommes

Caritas International Belgique (CI.be) est une ONG belge, membre du réseau mondial de Caritas Internationalis qui comprend 165 organisations catholiques travaillant ensemble dans 200 pays et régions.

CI.be mène en collaboration avec ses partenaires locaux, des actions d'urgence, de réhabilitation et de développement en RDC tant sur fonds propres que dans le cadre de programmes et projets de co-financement (DGD, UNICEF, Fonds Commun Humanitaire, ECHO, etc) principalement dans les domaines suivants : Sécurité alimentaire (structuration de coopératives de production agricole, commercialisation de produits agricoles, relance agricole), aide d'urgence, prévention de risque et catastrophes, réseau de veille et réponse humanitaire, promotion d'activités génératrices de revenus, accompagnement et renforcement des capacités des partenaires, appui structurel aux partenaires, et soutien des Caritas diocésaines.

Les projets sont exécutés par les partenaires locaux. Le bureau de CI.be à Kinshasa assure la coordination et le suivi de ces projets et le rapportage aux bailleurs de fonds par son équipe de bureau, consistant du Représentant légal, la Responsable du Programme (RP) et le Responsable Administratif et Financier (RAF), appuyé par un staff projets (3 ATN), un staff administratif/financier (1 comptable et 1 caissière) et un staff logistique (1 responsable protocole et 3 chauffeurs).

Actuellement CI.be développe des projets dans les diocèses de Kenge, Matadi, Popokabaka, Lisala, Lolo, Mbuji-Mayi, Luiza et Bukavu. De plus, un programme de veille humanitaire couvre le réseau de la Caritas de la Province de l'ex Equateur et dans le grand Kasaï.

 

Nous cherchons :

1 Représentant de l'organisation en RDC (m/f) basé à Kinshasa avec des missions régulières dans les lieux d'implémentation des projets

Description de fonction

Le/la Représentant(e) assure la mise en œuvre de la stratégie de CI.be en RDC, la coordination des activités, la gestion du bureau de la représentation et les relations externes de CI.be sur l'ensemble du territoire congolais, en étroite collaboration avec le Siège à Bruxelles.

Il/Elle poursuivra la mise en place d'un cadre structurant formel de gestion des ressources humaines, logistique, financier, administratif et de management des programmes pour assurer un développement durable de CI.be en RDC.

• Représentation institutionnelle

– Représentation de CI.be en RDC (réunions chefs de mission, forum des ONGI, etc…)

– Assurer et maintenir une relation privilégiée avec les partenaires (le réseau Caritas, les acteurs locaux et internationaux, les autorités)

– Relation étroites avec les bailleurs de fonds et les équipes de coordination humanitaire

– Recherche de financements et identifications de nouveaux bailleurs et synergie avec d'autres acteurs

– Participation aux réunions thématiques, aux forums, tables-rondes, aux rencontres avec les bailleurs

• Coordination de la stratégie et des orientations de CI.be en RDC

– Elaboration et suivi de la stratégie pays en conformité avec les statuts, la vision, la mission, les valeurs défendues par CI.be et la stratégie du département Coopération International.

– Etablissement d'un plan d'action annuel

– Responsable du développement des programmes de CI.be en RDC

– Explorer avec les partenaires des possibilités de nouvelles interventions (Urgence et Développement)

– Suivre les évolutions du secteur de la coopération internationale et humanitaire (en particulier de nos bailleurs principaux DGD, UN, UE)

• Suivi et de exécution des projets/programmes

– Appuyer la mise en place et suivi des outils de planification, évaluation de l'avancement des projets/programmes

– Supervision et appui des collaborateurs CI.be dans la mise en pratique de leurs objectifs sur la base de rapports d'activités trimestriels, de réunions d'équipe, de discussions individuelles complémentaires et de visites terrains

– Développement de moments d'échanges, de partage, de capitalisation entre les différents projets/programmes

– Visites des projets et des partenaires sur le terrain

• Gestion du personnel local de CI.be et du personnel expatrié

– Gestion d'équipe, respect du code du travail, gestion des conflits,…

– Supervision de l'établissement, du respect et de la standardisation des outils de gestion RH (respect des lois sociales, grille des salaires, règlement d'ordre intérieur, contrats, profils de poste, évaluations, etc.).

– Supervision du recrutement du personnel national CI.be

– Elaboration, adaptation, évaluation des profils de poste du personnel national CI.be et du personnel des projets/programmes en collaboration avec nos partenaires

– Evaluations annuelles du personnel national CI.be

– Gestion de la sécurité au quotidien, mise en place de procédures d'évacuation et application des procédures en cas de besoin

• Gestion financière de CI.be en RDC

– Supervision de l'engagement du budget de la mission et du respect des procédures budgétaires

– Supervision des demandes de trésorerie, de la conception et du suivi du budget.

– Superviser le suivi et respect des procédures, en particulier pour les domaines financier et logistique (achats, inventaires, protocoles de maintenance des équipements, commandes nationales et internationales, stockage, etc…).

– Supervision de l'organisation des procédures comptables

• Relations avec le siège à Bruxelles

– S'assurer de la rédaction et de la transmission régulière des rapports d'activités des programmes et projets

– Maintenir une communication régulière et de qualité avec les services du siège (Responsable pays, coordinateur sécurité, communication/plaidoyer, cellule finance)

– Rapportage des incidents de sécurités

– Organisation et suivi des visites du siège

Profil

• Formation universitaire, études supérieures ou expériences équivalentes

• Expérience probante en management et direction d'équipes multiculturelles et pluridisciplinaires

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projets : PCM, GAR, Outcome Mapping, théorie du changement, etc… que ce soit en prospection, conception et mise en œuvre de projets/programmes

• Connaissance des principaux bailleurs de fonds (DGD, UN, UE)

• Maîtrise du français (parlé et écrit), connaissance de l'anglais (parlé et écrit) est un atout

• Très bonnes compétences rédactionnelles et de formulation de projets/programmes

• Expérience terrain probante de préférence en Afrique centrale, en gestion de projets/programmes humanitaires et/ou de développement

• Expérience dans des domaines innovants: cash transferts, entreprenariat, digitalisation (D4D), etc.. est un atout

• De solides compétences en gestion de projets dans un contexte géopolitique instable

• Capacité de gestion en matière de sécurité

• Grande autonomie ;

• Grande capacité d'écoute, de communication et de négociation ;

• Capacités d'analyse et de synthèse ;

• Résistance au stress

Offre

• Equivalent du statut de coopérant ONG, complété par des rémunérations locales conformes à la politique salariale de CI.be

• Durée de la mission : 24 mois, renouvelable

• Type de contrat : Durée déterminée

• Date de départ souhaitée : début novembre 2017

Candidatures

Envoyer votre candidature (curriculum vitae – avec au moins 2 références et lettre de motivation), avec la mention 'Représentant RDC, avant le 4 Septembre 2017 à Griet d'Heer, g.dheer@caritasint.be et Willem Vervaeke w.vervaeke@caritasint.be, Caritas International, Rue de la Charité 43 – 1210 Bruxelles, Tel. : 02-229 35 93, Fax : 02-229 35 95

• Pour toute information complémentaire ou questions, merci de contacter Willem Vervaeke, responsable pays RDC, w.vervaeke@caritasint.be