Oxfam-Solidarité à la recherche d’un gestionnaire administratif & financier pour projets en RDC
Description de fonction
Vous dépendez du département « finances » et travaillez sous la responsabilité directe de la coordinatrice des gestionnaires administratifs et financiers. Vous collaborez également étroitement avec le gestionnaire de nos programmes humanitaires en RDC et la responsable de nos programmes en Afrique Centrale.
Description des tâches
Vous élaborez, contrôlez et ajustez les budgets. Dans ce cadre:
vous construisez le budget nécessaire sur base de la soumission d'un projet et des budgets prévisionnels annuels dans le cadre des projets régionaux ;
vous analysez les besoins de financement et les coûts inhérents à la mise en place du projet ;
vous analysez, dans le cadre du budget annuel, la proportion de fonds propres nécessaires pour le bon fonctionnement du service ;
vous soumettez sa proposition à votre responsable direct ;
vous contrôlez la bonne exécution du budget (vérifiez l'exactitude des imputations analytiques dans la comptabilité) ;
vous analysez les écarts par rapport aux prévisions, aux budgets établis, aux conventions contractuelles, contactez les personnes concernées et faites les ajustements nécessaires (e.a. avenants au contrat) ;
vous prenez part à la rédaction du rapport final relatif au projet en collaboration avec le terrain et échangez les informations nécessaires ;
vous prenez part aux audits internes/externes, donnez des explications et fournissez tous les justificatifs nécessaires ;
vous prévenez les parties prenantes sur les éventuels risques financiers ;
Vous effectuez des contrôles sur la comptabilité des bureaux de liaison :
vous vérifiez et contrôlez sur base mensuelle les réconciliations des banques et des caisses en provenance du terrain ;
vous contrôlez le respect de l'application des procédures administratives et financières au sein des bureaux de liaison
vous recevez les pièces comptables (e.a. factures fournisseurs, prestations, frais divers,….), et les contrôlez
vous communiquez aux parties prenantes les analyses et conclusions issues du contrôle.
Vous gérez la trésorerie des projets :
vous effectuez et transmettez les ordres d'ouverture/fermeture des comptes bancaires
vous effectuez et transmettez les demandes de crédit/remboursement
vous donnez et vérifiez les ordres de paiement des fournisseurs/partenaires
vous rédigez les ordres de paiement des transferts d'argent vers le bureau local.
Vous faites des tâches administratives :
vous recevez et contrôlez les fiches de prestation (timesheets) des collaborateurs terrain ;
vous contrôlez le respect des diverses procédures (administratives, juridiques, internes et externes) ;
vous effectuez les réconciliations bancaires entre les avances fonds propres et les différents projets sur base des pourcentages travaillés par le collaborateur ;
vous effectuez un suivi des coûts des coopérants;
vous classez les diverses pièces comptables au siège.
Vous restez à disposition des personnes de terrain pour la gestion administrative et financière des projets et vous leurs donnez des conseils.
Vous pouvez être amené à prendre part aux procédures d'achats pour des montants importants
vous prenez part au comité de sélection des offres ;
vous aidez à rédiger le cahier de charges et le P.V. de sélection,
vous vérifiez le respect des diverses procédures,
vous prenez part à l'analyse des processus et de la qualité des fournisseurs.
Profil
vous avez une forte affinité avec les valeurs d'Oxfam-Solidarité ;
vous avez un niveau Master ou équivalent par expérience ;
vous avez une expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et financière ;
vous connaissez bien des procédures relatives à la gestion et au suivi des projets, de même que les procédures et les formats utilisés par nos bailleurs de fond ;
vous avez des connaissances de base en comptabilité ;
l'expérience d'un logiciel comptable en partie double est souhaitée ;
une expérience du terrain (en RD Congo) est un plus ;
vous possédez le sens de l'organisation, de l'ordre et de la précision ;
vous avez très bonne connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais.
Offre
Oxfam-Solidarité vous offre un contrat à temps-plein (38h), à durée indéterminée ;
votre lieu de travail : Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles ;
votre salaire mensuel brut : min 2104 €, max. 3516 € (pour 30 ans d'expérience utile) + 13ième mois + chèques-repas ;
Vous commencez le 1er mai 2015.
Intéressé(e)?
Envoyez votre cv et une lettre de motivation avant le 19 avril 2015 à jobs@oxfamsol.be.